I vantaggi della videoconferenza

La videoconferenza consente alle persone di comunicare a distanza, scambiare opinioni e informazioni come se si trovassero nella stessa stanza. Questo consente di trascorrere più tempo in ufficio migliorando la produttività, perché si evitano i tempi di attesa per email, fax o corrieri. In altre parole, la videoconferenza avvicina le persone.

Applicabile a una vasta gamma di mercati e settori industriali, la videoconferenza incrementa la produttività e snellisce il processo decisionale contenendo i costi operativi. Il vantaggio più evidente è probabilmente legato al risparmio dei costi sui viaggi di lavoro.

Eliminati i viaggi di lavoro, in aereo o in macchina, le aziende hanno a disposizione più capitali da investire in attività

Vantaggi sul piano organizzativo

  • Ottimizzazione del processo decisionale: le decisioni vengono prese più rapidamente e tutti gli interessati partecipano al processo decisionale.
  • Gestione più efficiente delle situazioni di emergenza: i dirigenti possono fissare rapidamente un appuntamento e “incontrarsi” in videoconferenza ovunque si trovino.
  • Ingresso più rapido sul mercato: la maggiore rapidità del processo decisionale determina un ingresso più rapido dei nuovi prodotti sul mercato.
  • Miglioramento della qualità del customer service: grazie alla maggiore reperibilità del personale, l’azienda è in grado di migliorare l’efficienza verso il cliente

Vantaggi economici misurabili

  • Riduzione dei costi per viaggi, alloggio e intrattenimento.
  • Aumento della produttività: meno tempo speso in viaggio, più tempo speso in ufficio.
  • Ottimizzazione delle risorse: migliore accessibilità a persone e informazioni.

Vantaggi legati alle risorse umane

  • Comunicazione più efficiente: incontri più frequenti e condivisione delle informazioni
  • Processo decisionale più rapido: risorse umane più accessibili.
  • Qualità del lavoro migliore: meno tempo, energia e stress per i viaggi di lavoro.
  • Tutela per l’ambiente grazie al contributo nella riduzione delle emissioni di gas dannosi per l’ambiente da macchine o aeroplani.

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Video interessante per capire le potenzialità delle soluzioni di videoconferenza e la semplicità con cui è possibile condividrere informazioni e documenti.