Sempre più aziende sono alla ricerca di alternative a MS-Exchange dato che il 2009 è considerato l'anno di migrazione per numerose aziende che si trovano a valutare la soluzione MS 2007.
Allo stesso tempo molte persone considerano il Webaccess come loro client primario. Per soddisfare entrambe le necessità Zarafa 6 offre ai lavoratori in remoto un utilizzo offline Outlook avanzato e maggiori opzioni Webaccess attraverso caratteristiche veloci e user-friendly
SERVIZI
Posta elettronica
Oltre a leggere la tua posta, puoi anche leggere quella degli altri, quando il proprietario della casella di posta ti permette di accedervi. Lo spam verrà recapitato in una cartella Posta Pubblicitaria separata.
Per garantire ulteriore sicurezza si può accedere all'interfaccia web di Zarafa tramite connessioni crittografate (HTTPS)
Calendario
Crea appuntamenti per te o per un collega. Se il tuo collega te lo permette puoi tranquillamente aprire il suo calendario. E' inoltre possibile creare un calendario condiviso per l'azienda o per il reparto. Questa possibilità permette anche di gestire la disponibilità delle risorse, come le aule per gli appuntamenti o le automobili all'interno dell'azienda.
Contatti
Probabilmente gestisci i contatti in Outlook, ma con Zarafa, puoi condividere i tuoi contatti di lavoro tramite una cartella pubblica dei contatti. Si può anche creare una lista di distribuzione, in questo modo la stessa email si può recapitare ad un gruppo di persone.
Compiti
Oltre alla tua lista personale di cose da fare, è disponibile anche una lista di compiti condivisa. Usando questa lista, puoi avere una panoramica di quali compiti sono ancora pendenti. Arricchisci i tuoi compiti di dettagli come ora, data, proprietario e priorità ed inviali tramite email ai tuoi colleghi.
CARATTERISTICHE
Richieste di appuntamento
Inviare ed accettare richieste di appuntamento. L'accettazione viene effettuata tramite un pulsante speciale nel messaggio e l'appuntamento viene automaticamente incorporato nel calendario. Un appuntamento con 5 persone viene facilmente pianificato, in questo modo l'utente eviterà di fare molte telefonate per invitare le persone.
Informazione Libero/Occupato
Possibilità di visualizzare tutto il calendario in una sola schermata e di vedere quindi in maniera chiara quando creare un nuovo appuntamento in un calendario con molti appuntamenti già prefissati.
Webaccess
Anche se non puoi utilizzare il tuo computer, tramite il Webaccess è possibile accedere a tutte le tue informazioni in Outlook. Queste verranno visualizzate con l'aspetto familiare di Outlook.
Tutte le informazioni mostrate in Zarafa sono richieste in tempo reale. Non c'è una sincronizzazione separata tra il client ed il server. Tutti i cambiamenti effettuati col webaccess vengono visti direttamente in Outlook: stato 'letto/non letto', le cartelle e gli stati correnti sono subito visibili. Quando l'utente invia una email dal suo computer di casa per esempio, questa è ancora visibile nella cartella 'Elementi Inviati' in Outlook.
Utilizzare Outlook dall'esterno del network
L'utente può collegarsi dal computer di casa al server Zarafa in modo sicuro e veloce. E' possibile lavorare come se si fosse in ufficio. Questa funzionalità è disponibile con Outlook2000, OutlookXP e Outlook2003.
Supporto per palmari e telefoni
Con la funzionalità di sincronizzazione di Zarafa è possibile avere sempre a propria disposizione le proprie e-mail, i contatti e gli appuntamenti. Zarafa supporta ActiveSync e Hotsync. Alcuni dei telefoni supportati sono:
- Tutti i telefoni basati su Windows Mobile
- Apple iPhone
- Nokia E-series
- Palm Treo 650, 680, 700
- Sony Ericsson P990, W950, M600
- BlackBerry via BES
Sincronizzazione Offline
Quando l'utente temporaneamente non è collegato ad Internet, egli può comunque continuare a lavorare usando Outlook. Quando la connessione si ristabilisce, si possono sincronizzare tutti i cambiamenti effettuati tra il server ed il client. Tutte le email inviate quando la connessione non era disponibile verranno inviate non appena si ristabilisce la connessione al server. Questa caratteristica è molto conveniente, specialmente quando l'utente viaggia molto e non sempre la connessione ad Internet è disponibile.
Integrazione Active Directory e LDAP
Zarafa può essere collegato ad Active Directory o LDAP esistenti per gestire in modo integrato tutti gli utenti, i loro permessi ed alias di posta elettronica.
Database centralizzato
Per far si che la condivisione delle informazioni sia possibile, tutto viene immagazzinato in un database centrale MySQL. Questo rende facilmente possibile la generazione giornaliera di un backup dei dati. Per facilitare la gestione dei dati relativi a migliaia di utenti è anche possibile salvare gli allegati delle e-mail in file systems separati dal database e nel caso in cui uno stesso allegato sia stato inviato a più persone sarà salvato sul disco una volta sola e referenziato per tutti gli utenti.
Altro
- Connessioni Https per accesso sicuro al server.
- Collaborazione con i filtri di posta pubblicitaria per recapitare tale posta all'apposita cartella 'Posta Pubblicitaria'.
- Cancellazione intelligente: le email cancellate possono essere recuperate entro un periodo di tempo stabilito.
- Supporto per i gruppi per facilitare l'impostazione dei diritti di accesso.
- Supporto per liste di distribuzione, per inviare le email a gruppi di persone.
BENEFICI
- Comunicazione efficace condividendo e-mail, calendari e contatti
- Condivisione di Outlook stabile e senza rivali.
- Funziona dovunque, con il web access o con Outlook in remoto.
- Cost-effective: i prezzi e gli aggiornamenti costano meno del 50% di MS Exchange.
- Sicurezza migliorata con lo stoccaggio dei dati centralizzato.
Vantaggi tecnici
Implementazione nativa MAPI per accesso in tempo reale alla posta ed al calendario dei tuoi colleghi invece di rischiose sincronizzazioni IMAP.- Libertà di usare il tuo Linux MTA preferito.
- I dati vengono memorizzati in un database SQL.
- Compatibile sia con Internet Explorer che con Mozilla Firefox.
- L'estensione PHP-MAPI è disponibile per accedere ai dati di Outlook in applicazioni PHP.
- Basato su standard aperti.
Versioni
Zarafa è disponibile in diverse versioni. La tabella sottostante elenca le principali differenze in funzionalità.
| Community | Standard | Professional | Enterprise | |
| Connettività con Outlook (MAPI) | 3 utenti | Si | Si | Si |
| Webaccess | Si | Si | Si | Si |
| Compatibilità con ActiveSync (Z-Push) | Si | Si | Si | Si |
| Gateway IMAP/POP3 | Si | Si | Si | Si |
| Gateway iCal | Si | Si | Si | Si |
| Calendario multiutente | No | Si | Si | Si |
| Backup avanzato | No | Si | Si | Si |
| Connessione ad Active Directory | No | Si | Si | Si |
| Monitoraggio/Statistiche via Web | No | No | Si | Si |
| Blackberry Enterprise Server | No | No | Si | Si |
| Strumenti di distribuzione automatica | No | No | Si | Si |
| Gestione Alta Disponibilità | No | No | Si | Si |
| Supporto multiserver | No | No | No | Si |